Права доступу
Хто може бачити, створювати, змінювати та видаляти автоматизації, визначає роль користувача. Налаштування розташоване в Панелі адміністратора → «Команда» → «Ролі», у групі «Системні налаштування» (рядок «Автоматизації»). Підказка до рядка пояснює, що він відповідає за створення, перегляд і керування автоматизаціями та їхніми логами, тобто зокрема й за журнал помилок.
- Створювати — Немає прав, Повний доступ
- Переглядати — Немає прав, Повний доступ, Власні
- Редагувати — Немає прав, Повний доступ, Власні
- Видаляти — Немає прав, Повний доступ, Власні
Значення «Власні» обмежує дію автоматизаціями, які створив сам користувач.
Приклад
Припустімо, керівники проєктів мають самі налаштовувати автоматизації для своїх процесів. Водночас вони не повинні змінювати чи видаляти правила колег, наприклад загальну нумерацію проєктів. Бачити всі правила їм усе ж корисно, щоб не створювати дублікатів.
Щоб так налаштувати доступ, відкрийте роль керівника проєкту в Панелі адміністратора → «Команда» → «Ролі», знайдіть групу «Системні налаштування» (рядок «Автоматизації»), і виберіть такі значення:
- Створювати — Значення: Повний доступ; Що це дає керівнику проєкту: Може створювати нові автоматизації
- Переглядати — Значення: Повний доступ; Що це дає керівнику проєкту: Бачить у списку всі автоматизації компанії, включно з чужими
- Редагувати — Значення: Власні; Що це дає керівнику проєкту: Може змінювати лише ті автоматизації, які створив сам
- Видаляти — Значення: Власні; Що це дає керівнику проєкту: Може видаляти лише ті автоматизації, які створив сам
Збережіть роль. Тепер керівник проєкту працює зі своїми правилами без обмежень, а правила, від яких залежить уся компанія, захищені від випадкових змін: він їх бачить, але відредагувати чи видалити не може.
Зверніть увагу
Автоматизації змінюють дані масово та без участі людини, а дія «Створити папку» працює з обліковим записом Google компанії. Видавайте повний доступ до редагування мінімальному колу користувачів.
Повна матриця прав описана в підрозділі «Права доступу» модуля «Команда».
Ще є питання?
Можливо, ми ще не додали цю інформацію. Але ви завжди можете звернутися: