Як Lvivbud контролює економіку будівельних проєктів в if.team

Будівельна компанія може вести кілька об’єктів із різними бюджетами та строками. За загальними витратами бізнесу складно оцінити кожен із них: потрібно знати, які роботи й розрахунки належать до конкретного замовлення.

Lvivbud використовує if.team для ведення проєктів та їхньої економіки. Компанія працює з об’єктами окремо й контролює їхні фінансові показники. Такий облік можна доповнити плануванням стадій будівництва, задач і залежностей між роботами. Розглянемо досвід Lvivbud та можливості системи для цього сценарію.

Про будівельну корпорацію Lvivbud

Lvivbud — будівельна корпорація зі Львова, яка виконує функції генерального підрядника. Компанія працює з житловими багатоповерховими будинками та промисловими спорудами. У її портфоліо представлені LvivTech.City, ЖК Avalon Zelena Street і ЖК Edelweiss House.

Корпорація має власну будівельну техніку й обладнання. Для контролю переміщення техніки між об’єктами команда розробила окремий програмний продукт. Це один із прикладів того, як компанія організовує роботу з ресурсами на різних будівництвах.

На сайті Lvivbud також представлені будівельні й монтажні роботи та інженерна інфраструктура. Для таких замовлень потрібно враховувати склад робіт на кожному об’єкті та витрати на їх виконання. Житловий комплекс і промислова споруда відрізняються обсягом, строками та умовами замовлення, тому їхні бюджети потребують окремого обліку.

У if.team Lvivbud веде проєкти та їхню економіку. Саме цей досвід розглянемо далі: як організований облік об’єктів і які можливості системи будівельна компанія може додати до нього.

Об’єкт як окремий проєкт в if.team

Об’єкт у системі можна вести як проєкт із власною карткою. У ній вказують замовника, керівника, строки, статус і бюджет. Так основні відомості про будівництво зібрані в одному записі, до якого можна повертатися протягом роботи.

Для Lvivbud проєкт є також основою фінансового аналізу. Компанія працює з економікою окремих замовлень, тому дані одного об’єкта можна розглядати незалежно від інших.

Вести кожен будівельний об’єкт окремо

Наприклад, якщо підрядник виконує два замовлення для одного клієнта, їх можна вести як різні проєкти. Спільний замовник зберігається в даних, а кожен об’єкт має власний бюджет і показники.

Для перевірки конкретного будівництва відкривають його проєкт і розбирають пов’язані з ним суми. Якщо однакові роботи виконуються на кількох об’єктах, прив’язка витрати показує, якого замовлення вона стосується.

Таке розділення важливе й для порівняння проєктів. Однаковий бюджет ще не означає однаковий фінансовий результат: на об’єктах можуть відрізнятися обсяг робіт і витрати. Спочатку потрібно перевірити показники кожного замовлення, а потім зіставляти результати.

Бюджет, витрати та прибутковість будівельного проєкту

Основний сценарій Lvivbud в if.team — контроль економіки проєктів. На рівні об’єкта компанія може стежити за бюджетом, витратами на виконання та фінансовим результатом.

Під час будівництва ці показники змінюються. З’являються витрати на виконані роботи, уточнюється обсяг замовлення, сторони можуть погодити додаткові роботи. Проєктний облік допомагає розглядати такі зміни в межах відповідного об’єкта.

Оцінювати прибутковість під час будівництва

Уявімо, що замовник погодив додатковий блок робіт. Вартість замовлення зросла, але виконання також потребуватиме витрат. Щоб оцінити новий результат, потрібно врахувати обидві зміни. Самого збільшення бюджету для висновку про прибутковість недостатньо.

Під час виконання важливо також зіставляти вже понесені витрати з роботами, які ще попереду. Якщо витрачено значну частину бюджету, а великий блок будівництва тільки починається, потрібно перевірити очікувані витрати на завершення. Залишок бюджету набуває змісту саме в порівнянні з невиконаним обсягом.

У if.team для такого аналізу можна використовувати планування економіки проєкту: очікувані оплати й майбутні витрати. Наприклад, роботу підрядника вже погодили, але розрахунок ще попереду. Її вартість можна врахувати в плані, щоб оцінити очікувані витрати до проведення платежу.

Проведені розрахунки та прогноз відповідають на різні питання. Перші показують, що вже оплачено. Прогноз допомагає оцінити, які витрати ще належить покрити та як вони вплинуть на замовлення. Так будівельна компанія може доповнити контроль поточних показників оцінкою майбутнього результату.

Планування стадій будівництва та пов’язаних робіт

Проєкти й економіка — ті можливості, з якими працює Lvivbud. Для будівельних компаній, яким потрібен ще й докладний план виконання, у if.team передбачені етапи, вкладені блоки та задачі.

Об’єкт можна розділити на стадії будівництва, а всередині кожної виділити конкретні роботи. Назви мають відповідати процесам команди: у системі можна змінювати термінологію проєктів, ітерацій та підітерацій.

Між етапами встановлюють залежності. Наприклад, початок певних робіт може залежати від погодження проєктної документації. Такий зв’язок відображає послідовність у графіку й допомагає оцінювати наслідки зміни строків.

Пов’язати етапи будівництва в один графік

У if.team є два типи залежностей. Жорсткі автоматично перераховують дати пов’язаних робіт. Нежорсткі зберігають зв’язок без автоматичного перенесення строків. Другий варіант доречний, коли керівнику потрібно спочатку перевірити умови й погодити зміни.

Вплив затримки на завершення об’єкта залежить від плану. Якщо етап має резерв часу, його перенесення може не змінити кінцеву дату. Затримка робіт на критичному шляху впливає на строк завершення всього проєкту.

Кожен блок можна деталізувати до задач, призначити виконавців і встановити строки. У задачах можна обговорювати виконання та додавати матеріали, зокрема фотографії й проєктні документи.

Наприклад, до задачі з уточнення технічного рішення можна додати потрібне креслення та описати питання. Обговорення залишиться пов’язаним із конкретною роботою. На загальному плані керівник бачить етап, а всередині — задачі й подробиці, які впливають на його готовність.

Проєктний облік для будівельної компанії

Lvivbud використовує if.team для ведення проєктів та контролю їхньої економіки. Така структура дозволяє розбирати бюджет і витрати кожного об’єкта окремо.

За потреби будівельна компанія може доповнити цей облік графіком стадій, залежностями й задачами. Тоді фінансові дані та план виконання будуть пов’язані з одним проєктом: можна перевірити, що ще належить зробити на об’єкті та які витрати це передбачає.

Часті запитання

Як вести окремий бюджет для кожного будівельного об’єкта?

Для кожного об’єкта створюють проєкт із власним бюджетом. Фінансові дані відносять до відповідного замовлення, щоб його економіку можна було розглядати окремо від інших робіт компанії.

Як врахувати додаткові роботи під час оцінки проєкту?

Потрібно врахувати зміну вартості замовлення та витрати на додатковий обсяг. Для майбутніх розрахунків у if.team можна використовувати планові дані. Це дозволяє оцінити очікуваний результат до завершення робіт.

Чи можна розділити проєкт на стадії будівництва?

Так. У проєкті можна створити етапи та вкладені блоки, а всередині — задачі для виконавців. Термінологію можна налаштувати під назви, якими користується команда.

Як зміна строків одного етапу впливає на інші роботи?

За жорсткої залежності if.team автоматично перераховує пов’язані дати. За нежорсткої зв’язок зберігається, а строки переглядає керівник. Вплив на кінцеву дату залежить від послідовності робіт і резервів часу в плані.