P&L (Profit and Loss) — звіт про прибутки та збитки

Щоб відкрити звіт, виберіть P&L на лівій панелі розділу «Фінанси».

Як влаштований екран

• Перемикач вигляду — графік або таблиця;
• Вкладки періоду — «Рік», «Квартал», «Місяць» та «Період» (довільний діапазон), зі стрілками для перемикання;
• Кнопки «+ Дохід», «− Витрата» та «Трансфер» для швидкого створення записів;
• Кнопка «Фільтри»;
• Іконка експорту праворуч.

У вигляді «графік» зверху відображається діаграма доходів, витрат і балансу за місяцями, а під нею — список транзакцій за період. Вигляд «таблиця» показує сам звіт P&L.

Як читати звіт

Таблиця побудована як «водоспад» прибутку: згори — доходи, далі послідовно віднімаються витрати, а між ними — підсумкові рядки. Стовпці — це місяці періоду плюс загальна колонка «Усього». Рядки доходів і витрат деталізуються за категоріями.

Ключові рядки звіту:

• Загальний дохід — загальна сума доходу від продажу товарів або послуг (розгортається на статті, наприклад «Оплата за послуги»).
• Витрати в проєктах — собівартість: витрати, безпосередньо пов'язані з виконанням проєктів.
• Валовий прибуток — різниця між доходами та собівартістю проєктів; Валовий прибуток (%) — його частка в загальному доході.
• Операційні витрати — витрати на основну діяльність, що не входять у собівартість проєктів (оренда, комунальні послуги тощо).
• EBITDA — операційний прибуток до вирахування відсотків, податків і амортизації; EBITDA (%) — його частка в доході (операційна ефективність).
• Неопераційні доходи — доходи не від основної діяльності (продаж майна, % за інвестиціями).
• Неопераційні витрати — витрати не від основної діяльності (% за кредитами, штрафи, курсова різниця).
• EBT — прибуток до вирахування податків.
• Податки — сума податків на отриманий прибуток.
• Чистий прибуток — кінцевий прибуток після всіх витрат, включно з податками; Чиста рентабельність — його частка в доході.
• Виплата дивідендів і Докапіталізація — розподіл прибутку та внесення коштів у капітал.
• Фінансовий результат — залишок коштів після врахування прибутку/збитку, виплати дивідендів та/або інвестицій у капітал за звітний місяць.

Біля рядків, які потребують пояснення, стоїть іконка «?» — наведіть на неї, щоб побачити, як саме розраховано показник (наприклад, що входить в EBITDA чи як рахується маржа).

Транзакції розносяться за рядками автоматично — за категорією P&L, яку кожен запис отримує ще під час створення. Клік по будь-якій комірці таблиці відкриває список транзакцій, які сформували цю суму.

Звіт можна сформувати не лише за календарний місяць, квартал або рік, а й за будь-який період, наприклад, за поточний і попередній місяці разом.

Докладніше — у підрозділі «Облік ПДВ».

Докладніше про структуру звіту та приклад розрахунку — у статті Як читати P&L: пояснення та приклад розрахунку.