Планування економіки проєкту

Що розраховує планування

Якщо проєкт заведено достатньо повно (зокрема із завданнями та плановими годинами по них), система автоматично розраховує:

• прогнозовані витрати на оплату праці — на основі невикористаних планових годин у завданнях і ставок виконавців;
• інші планові витрати — фрілансери, підрядники, закупівлі тощо — на основі запланованих оплат;
• планові оплати від клієнта та їхній графік;
• очікувану рентабельність проєкту — відповідно до бюджету та прогнозованих витрат.

Це дозволяє ще до початку робіт бачити повну фінансову картину: скільки проєкт має принести, скільки коштуватиме й наскільки буде прибутковим.

Як увімкнути

У фінансовому блоці на екрані проєкту поставте позначку «Планування» — до фактичних показників додадуться планові. Якщо потрібно бачити лише реальний стан справ і не ускладнювати інтерфейс, режим планування можна вимкнути одразу для всіх проєктів.

Фактичні та планові показники

В увімкненому режимі частина ключових показників відображається у форматі факт / план (наприклад, витрати на зарплату 23 204,30 ₴ / 29 954,30 ₴):

• «Оплати» — надходження від клієнта;
• «Витрати на зарплату»;
• «Інші витрати»;
• «Загальні витрати»;
• «Дохідність» — поточна рентабельність проєкту у %;
• «Використаний бюджет» — відношення фактичних витрат до бюджету проєкту.

Показники «Вартість проєкту» та «Прибуток» виводяться поруч одним значенням, без поділу на факт/план. Планові значення грошових показників дублюються на графіку окремими пунктирними лініями: «Оплати (план)», «Витрати на зарплату (план)», «Інші витрати (план)» та «Загальні витрати (план)».

Біля кожного показника є іконка ? з підказкою, як саме його розраховано, а поруч із «Оплатами» та «Іншими витратами» — кнопка «+» для швидкого додавання доходу чи витрати прямо з фінансового блоку.

Графік згоряння бюджету

Усі показники виводяться на графік згоряння бюджету, що ілюструє їх у динаміці — від початку до завершення проєкту. Вертикальна позначка «Сьогодні» відділяє фактичну частину від прогнозної, а суцільні лінії (факт) ідуть поряд із пунктирними (план), тож одразу видно, чи вкладається проєкт у бюджет. Наведення на будь-яку точку графіка показує розшифровку всіх показників на відповідну дату. Випадний список «Виберіть ітерацію» вгорі блоку дозволяє переглянути показники в розрізі окремого етапу.

[Скріншот: фінансовий блок проєкту в режимі «Планування» — показники факт/план і графік згоряння бюджету]

Колонки планування у списку проєктів

Планові показники доступні й у режимі «Список» розділу «Проєкти»: у панелі «Налаштування полів» можна ввімкнути колонки «Оплати (план)», «Витрати на зарплату (план)», «Інші витрати (план)», «Загальні витрати (план)», «Дохідність (план)» і «Використаний бюджет (план)» — залежно від того, наскільки вони вам актуальні. Крім того, лічильник завдань у проєкті показує прогрес — відсоток виконаних завдань від загальної кількості.