Що таке проєкт

Навіщо потрібен проєкт

Проєкт зв'язує решту модулів. Завдання виконавців потрапляють у звіти, доходи й витрати — у Cash Flow та P&L, файли — у сховище компанії, а листування з клієнтом — у чат проєкту. Тому саме на рівні проєкту видно головне: чи вигідна робота і чи встигає команда.

Проєктом може бути будь-яка робота з початком і результатом: сайт для клієнта, рекламна кампанія, івент, ремонт офісу. Роботу без чіткого кінця — підтримку чи ретейнер — теж зручно вести як проєкт, просто з довшим терміном.

Що входить у проєкт

Екран проєкту складається з кількох блоків:

• Картка — назва, статус, клієнт, бізнес-напрям, керівник та учасники, дати початку й завершення, бюджет.
• Завдання — весь обсяг роботи, розбитий на завдання та ітерації. Їх можна дивитися списком, на канбані, у календарі або на діаграмі Ґанта.
• Фінанси — доходи, витрати та планові показники проєкту. Тут видно, скільки вже зароблено, скільки витрачено і що залишилося від бюджету.
• Документи та файли — договори, брифи, макети, прив'язані до проєкту.
• Обговорення — чат проєкту, до якого можна запросити клієнта.

Набір і порядок блоків не фіксовані: їх налаштовують під команду через кастомні дашборди.

Типи проєктів

Під час створення ви обираєте модель оплати. Від неї залежить, як if.team рахує економіку проєкту:

• Fixed Price — вартість відома заздалегідь. Бюджет фіксований, а витрати на команду зменшують прибуток, але не змінюють суму для клієнта.
• Time & Material — клієнт платить за фактичний час. Вартість складається з відпрацьованих годин і рейтів співробітників, тому зростає разом із роботою.

Решта полів форми — клієнт, бюджет, валюта, терміни, команда — описані в статті Створення проєкту.

Статуси та бізнес-напрями

Статус показує, на якому етапі проєкт: новий, у роботі, на паузі, завершений. Стандартний набір можна доповнити власними статусами в панелі адміністратора. У списку проєктів статуси винесені у вкладки, тож перемикання між «у роботі» та «завершеними» займає один клік.

Бізнес-напрями групують проєкти за видами діяльності — наприклад, «Веброзробка», «Дизайн», «Брендинг». У кожного напряму можуть бути свої налаштування, шаблони та фінанси.

Ітерації

Великий проєкт зручно ділити на ітерації — етапи з власними термінами й набором завдань: «Дослідження», «Дизайн», «Розробка», «Тестування». Так прогрес видно не лише за окремими завданнями, а й за етапами, а завантаження команди можна планувати на кілька тижнів уперед. Час і гроші у звітах теж розкладаються за ітераціями.

З чого почати

Створіть проєкт, задайте тип і бюджет, додайте команду — і переходьте до завдань. Якщо схожі проєкти повторюються, збережіть перший як шаблон: наступні створюватимуться за кілька секунд.