Рекрутинг
Розділ обслуговує роботу з вакансіями, кандидатами та заявками на конкретні вакансії. Статуси для кожної з трьох сутностей налаштовуються окремими блоками.
Розділ налаштовує довідники модуля рекрутингу — статуси, джерела кандидатів і кастомні поля.
Зверніть увагу
Модуль має обмеження на кількість кандидатів і вакансій у базовій версії. Pro-версія без обмежень оплачується окремо.
Модуль працює з трьома повʼязаними сутностями, тому статуси налаштовуються трьома окремими блоками:
- Вакансія — позиція, на яку ви шукаєте людину;
- Кандидат — людина у вашій базі. Один кандидат може мати кілька заявок на різні вакансії й перебувати на різних етапах відбору одночасно;
- Заявка — відгук конкретного кандидата на конкретну вакансію. Для кожної вакансії заявки ведуться на окремій канбан-дошці (вкладка «Кандидати» в картці вакансії → вигляд «Канбан»).
Як влаштовані статуси рекрутингу
Вікно «Додати новий статус» однакове для всіх трьох блоків і містить:
- Назва статусу та превʼю тега;
- Колір — з палітри;
- Група статусів — випадний список.
Група статусів — ключове поле, і саме воно відрізняє рекрутинг від решти розділів. Ви можете створювати скільки завгодно власних статусів під свій процес найму, але кожен із них має належати до однієї з фіксованих груп — система будує аналітику саме за групами, а не за назвами статусів. Завдяки цьому звітність лишається коректною, навіть коли ви перейменували етапи чи додали проміжні.
Статуси вакансій
Наприклад: New, In work, Canceled, Finished. Набір статусів у вашій компанії може бути іншим — усі вони створюються й перейменовуються тут.
Доступні групи: Нові, Активні, Успішно закриті, Неуспішно закриті.
Статуси кандидатів
Наприклад: In work, Inactive.
Доступні групи: Нові, Активні, Успішно закриті, Неуспішно закриті. За ними система визначає загальну кількість активних і неактивних кандидатів у базі.
Статуси заявок
Заявка — це відгук конкретного кандидата на конкретну вакансію. Наприклад: Новий, В роботі, Інтервʼю, Оффер, Найнято, Відхилено.
Доступні групи: Нові, У роботі, Найняті, Відхилені.
Зверніть увагу
Один етап вашої воронки може складатися з кількох статусів усередині однієї групи — наприклад, «Технічне інтервʼю» і «Фінальне інтервʼю» обидва можуть належати до групи «У роботі». Для команди це два різні етапи, а для аналітики — один стан.
Джерела кандидатів
Довідник каналів, звідки приходять кандидати.
Вікно «Додати джерело» містить одне обовʼязкове поле — Назва джерела.
Кастомні поля для вакансій і кандидатів
Два окремі блоки зі стандартним вікном створення поля (див. розділ «Кастомні поля»).
Це дозволяє заточити модуль під ваші процеси: додати до вакансії поле із зарплатною вилкою, а до кандидата — рівень англійської чи готовність до тестового завдання.
Зверніть увагу
Доступ рекрутерів, менеджерів і HR-спеціалістів до вакансій, кандидатів і заявок налаштовується в блоці «Рекрутинг» матриці прав — див. розділ «Команда» → «Ролі».
Ще є питання?
Можливо, ми ще не додали цю інформацію. Але ви завжди можете звернутися: