Від ClickUp до if.team: шлях компанії Binary Future до повного фінансового контролю над проєктами, або ERP для IT-індустрії

Binary Future — компанія, що драйвить не тільки сферу e-commerce, а й онлайн-сервіс if.team. Айтівці майстерно реалізують бізнес-ідеї своїх клієнтів на платформі Shopify, а ми своєю чергою втілюємо задуми команди щодо вдосконалення функціоналу if.team. Усе для того, щоб IT-компанія могла керувати численними проєктами ще простіше та приємніше. Чому Binary Future мігрувала з ClickUp, які функції з’явилися завдяки компанії та як команда менеджерить проєкти зараз — читайте в нашому бізнес-кейсі.

Binary Future — новий користувач ERP для IT індустрії if.team

Ніша: дизайн і розробка онлайн-магазинів на Shopify

Розмір компанії: 6 місяців

Час користування if.team: 10-15 щомісяця

Binary Future — канадська компанія з українським корінням, заснована у 2020 році в Монктоні. Команда займається дизайном і розробкою e-commerce рішень на Shopify — від базових налаштувань до розгортання зі спеціальними функціями та складними інтеграціями.

За час свого існування компанія реалізувала близько 70 комерційних сайтів, і щомісяця має в активному веденні близько 10-15 проєктів. У цьому команді допомагає сервіс if.team. За пів року компанія встигла не тільки розсмакувати функціонал системи, а й суттєво оптимізувати робочі та грошові потоки. Ба більше, завдяки запитам Binary Future в if.team з’явився ряд нових функцій, корисних для роботи всіх проєктних команд.

Як ERP для IT-компанії if.team розв'язує проблему відсутності фінансової аналітики та техпідтримки в ClickUp

Binary Future можна офіційно назвати першою компанією, що перекочувала з ClickUp до системи if.team. Як наслідок, команда відкрила для себе широкі можливості з бюджетування проєктів, а технічна команда сервісу — вдосконалила інтеграцію з ClickUp для міграції даних. Це означає, що будь-яка компанія, що керувала проєктами за допомогою ClickUp, може безпроблемно та безплатно перейти на if.team, отримавши доступ до глибокої та прогнозованої бізнес-аналітики.

Саме відсутність фінансових інструментів у ClickUp якраз і стала вирішальним аргументом на користь if.team. Компанія не могла спрогнозувати прибутковість кожного проєкту, тому що не бачила ні витрат, ні виторгу.

З if.team загальну фінансову картину можна відстежувати в реальному часі в межах одного екрану, причому не тільки в розрізі кожного проєкту, а й ітерації та навіть всієї компанії.

Binary Future звернула увагу на if.team ще й тому, що технічна підтримка ClickUp не звертала увагу на проблеми компанії. В цьому велика перевага локальних SaaS-стартапів перед великими гравцями індустрії, що не можуть забезпечити якісний клієнтський сервіс. На противагу ClickUp, команда розробників if.team швидко реагує на потреби клієнтів, виправляє помилки та постійно вдосконалює сервіс. І, що важливо, ERP для IT-компанії if.team пропонує ліцензії з окремим сервером і можливістю кастомізації системи під індивідуальні бізнес-потреби.

До речі, завдяки перенесенню даних компанії з ClickUp завдання if.team отримали можливість призначати відразу декілька відповідальних. Інші функції, що з’явилися завдяки нашим канадським користувачам, розглянемо далі.

Функціонал if.team, який завдячує своїй появі Binary Future

Binary Future неабияк вплинув на функціональні можливості if.team. Результатом якісного фідбеку та співпраці з командою сервісу стала поява наступних функцій.

Показник загальної кількості годин, витрачених на виконання підзавдань

Він виводиться відразу під запланованим часом на головне завдання в списку завдань і дозволяє спрожогу оцінити кількість годин у резерві.

Клікабельні лінки в коментарях до завдань

Звична функція звичних інтерфейсів, яка робить комунікацію команди структурованішою та приємнішою.

Перегляд усіх статусів завдань на Канбан-дошці

Незалежно від того, із статусами яких завдань працює співробітник — доречний фікс на прохання компанії для ще зручнішого користування Канбаном.

Фінальний статус ітерації

Це опція, застосовна до будь-якої ітерації, що обмежує додавання до неї завдань і відображення самої ітерації під час створення нового завдання.

Статус проєкту «Новий»

Незначний апдейт, що значно спрощує пошук останніх проєктів, які заходять до компанії Binary Future та інших користувачів if.team.

Шаблони проєктів у ERP для IT-компанії

Функція, що дає змогу зберігати проєкт з ітераціями, завданнями, учасниками та навіть транзакціями як шаблон, а потім запускати схожі проєкти у 2 кліки. Одного разу готові шаблони стали ідеальним рішенням для Binary Future, а потім — і для багатьох інших компаній, які ведуть типові проєкти з повторюваними циклами.

У бажанні отримати максимально ефективну ERP-систему компанія Binary Future активно співпрацює з технічним відділом if.team, і це неминуче призводить до win-win результату. Вдосконалюючи власні робочі процеси за допомогою if.team компанія водночас сприяє розвитку самого сервісу — від окремих апдейтів до нових потужних фіч. У підсумку замість операційного хаосу та постійних перевитрат Binary Future має всього один інструмент, який підвищує ефективність і знижує витрати компанії.

Результати впровадження ERP для IT-компанії Binary Future

Герой нашого бізнес-кейсу вбачає ключову цінність if.team у прозорому веденні проєктних бюджетів. Завдяки візуальним фінансовим інструментам компанія Binary Future скорочує час на місячне зведення бюджету всіх проєктів на 78%.

І це без урахування економії часу та коштів на решті робочих процесів — важливих, як-то розрахунок зарплат, і зовсім непотрібних, як-то пошук помилок у звітності через зміни умов проєкту. Зі всім цим чудово справляється сервіс if.team, зокрема автоматизує створення зарплатних відомостей і миттєво реагує на будь-які зміни — чи то підвищення рейту співробітника, чи то збільшення бюджету проєкту на суму окремої ітерації.

У підсумку наші канадські друзі з лишком окуповують підписку на if.team, а команда сервісу робить все для того, щоб такі компанії як Binary Future підтягнули операційку, вийшли на новий рівень аналітики та зосередилися на стратегічних завданнях бізнесу.