Що таке завдання

Розділ «Завдання»

Щоб відкрити розділ, натисніть «Завдання» у верхній навігації. Тут зібрані всі завдання компанії — незалежно від проєкту. Розділ підтримує шість режимів перегляду, між якими можна перемикатися за допомогою кнопок у верхньому правому куті: «Календар», «Канбан», «Діаграма Ганта», «Список», «Планер» і «Зайнятість». Кожен режим розглянемо детальніше у відповідних підрозділах.

Завдання поділяються на два типи: звичайні та повторювані. Звичайні — це разові завдання з конкретним результатом. Повторювані створюються автоматично за заданим розкладом — наприклад, щотижневий звіт або щомісячна перевірка.

Картка завдання

Завдання — це основна одиниця роботи в if.team. Кожне завдання належить до конкретного проєкту й ітерації та містить всю необхідну інформацію для його виконання: відповідальних, терміни, плановий час, пріоритет, статус, опис, вкладення, чеклісти, підзавдання та коментарі.

Натисніть на будь-яке завдання в будь-якому режимі перегляду, щоб відкрити його картку. У верхній частині відображається навігаційний шлях: проєкт → ітерація → назва завдання. Поруч із назвою — поточний статус із можливістю його змінити (натисніть на статус, аби вибрати інший). Через меню (⋯) доступні додаткові дії: Додати чек-лист, Редагувати, Скопіювати, Зберегти як шаблон або Видалити.

Картка завдання містить такі поля:

• Постановник — хто поставив завдання.
• Кінцевий термін — дедлайн виконання.
• Відповідальні — хто виконує завдання.
• Час — фактично затреканий час із запланованого.
• Дата початку — коли завдання було або буде розпочато.
• Учасники — додаткові залучені співробітники.
• Контакт — клієнт або контрагент, пов'язаний із завданням.

Нижче розміщені розгортувані секції:

• Опис — текстовий блок для деталей завдання. Якщо опису ще немає, система запропонує його додати.
• Підзавдання — дозволяє розбити завдання на менші частини. Натисніть «Додати нове», щоб створити підзавдання.
• Залежність від завдань — дозволяє встановити зв'язки з іншими завданнями. Натисніть «Додати залежність», щоб вказати, яке завдання має бути виконане перед поточним або після нього.

• Чеклист — допомагає розбити завдання на дрібніші кроки та відстежувати їхнє виконання прямо в картці завдання. Натисніть іконку меню (⋯) у верхньому правому куті картки та виберіть «Додати чеклист».

Праворуч розміщена панель коментарів із текстовим редактором, сортуванням за новизною й опцією «Приватний коментар» — для повідомлень, які бачитиме лише ви.

У нижній частині картки — кнопка «Почати» (▶) для запуску тайм-трекера й іконка годинника (🕐) для перегляду історії трекінгу. Поруч відображається загальний затреканий час.

Секція «Дії» фіксує історію всіх змін у завданні: хто і коли змінив статус, додав коментар або оновив дані.

Про створення нового завдання та всі поля форми — у розділі Створення завдання.

Режими перегляду завдань

Сторінка завдань підтримує п'ять режимів перегляду, між якими можна перемикатися за допомогою кнопок у верхньому правому куті: Календар, Канбан, Діаграма Ґанта, Список і Зайнятість.