Як CGI-студія керує 3D-проєктами за допомогою ERP-системи if.team

У світі стрімкого розвитку технологій 3D-світами, здавалося б, уже нікого не вразиш. Однак нас не перестають дивувати роботи CG-художників, 3D-візуалізаторів і дизайнерів, здатних проєктувати такі реалістичні архітектурні об’єкти, яких ще навіть у проєкті нема.

Яким би ореолом дива не була оповита архітектурна візуалізація, вона все ж таки про земне — ретельне планування, чітку організацію та злагоджену працю команди. В цьому художникам і дизайнерам CGI-студії GENENSE допомагає сучасне ERP-рішення. Тому перед тим, як створювати новий 3D-світ, менеджер створює новий проєкт у системі if.team. Цікаво дізнатися, що далі? Тоді читайте про диджиталізацію й оновлений менеджмент CGI-студії в нашому бізнес-кейсі.

Про компанію GENENSE

Ніша: Архітектурна візуалізація та 3D-рендеринг

Розмір компанії: 9 людей

Час користування if.team: 3 місяці

GENENSE — це студія, що займається 3D-візуалізацією архітектурних об’єктів та інтер’єрного дизайну, або CGI (Computer-generated imagery). Проте насправді «зображення, згенеровані комп’ютером» створює талановита команда дизайнерів, а керують цими процесами проджект-менеджери студії. Саме вони забезпечують баланс між творчістю та контролем усього, що стосується проєкту. За 4 роки діяльності студії кількість клієнтів і проєктів зростала, і пильнувати над прогресами, дедлайнами та бюджетами ставало дедалі важче. Тоді керівна команда розбавила робочий набір 3D-інструментів і додала ERP-рішення для ефективного керування проєктами if.team.

Функціонал ERP-системи if.team з легкої подачі CGI-студії

Кожен проєкт для GENENSE — це витвір мистецтва, що не терпить компромісів. І, зізнаємось, креативна команда мала до сервісу чимало вимог, характерних для менеджменту багатьох CGI-студій. Та за щасливим збігом обставин if.team активно працює над задоволенням індивідуальних потреб компаній-користувачів. І поки дизайнери GENENSE втілювали ідеї своїх клієнтів у трьох вимірах, команда розробників if.team успішно втілила в життя 3 важливі функції.

Обмін файлами для ефективної комунікації

За кожним проєктом wow-портфоліо GENENSE стоїть титанічна робота команди — CG-художників, дизайнерів, 3D-моделлерів і відеоредакторів. І від того, наскільки грамотно організований процес і злагоджена робота всіх учасників проєкту, залежить якість остаточного результату, який викликає не що інше, як те саме заповітне wow. Такого ефекту команда досягає за допомогою спільного робочого простору if.team, де можна призначати та виконувати завдання: встановлювати пріоритети та дедлайни, відстежувати час, прогрес і статус, причому як у розрізі проєкту, так і окремої ітерації.

Проте найважливішим у модулі керування завданнями CGI-студія вбачає спілкування в коментарях у реальному часі: можливість тегати колег і відповідати на повідомлення, обмінюватися файлами та отримувати про це сповіщення — в браузері, e-mail або месенджері. Як наслідок команда має доступ до актуальної інформації щодо проєкту будь-де та будь-коли.

Функція обміну файлами для CGI-студії є ключовою, оскільки звільняє від нескінченних пошуків проєктних макетів по різних місцях. Зазвичай файли з 3D-графікою дуже об’ємні, тому спеціально для GENENSE технічна команда if.team збільшила дисковий простір системи. Відтепер дизайнери можуть ділитися об’ємними файлами прямо в коментарях до завдань, причому не тільки з командою, а й з клієнтами.

Налаштування доступу до системи для клієнтів

Шлях до створення високоякісних 3D-візуалізацій прокладається крізь безліч ітерацій, кожна з яких потребує узгодження клієнта. Тому для ефективної роботи команді GENENSE не вистачало гнучкого керування спільним доступом до проєктів. Завдяки if.team CGI-студія отримала можливість легко та швидко додавати клієнтів до ERP-системи.

Зручно, що навіть за великої кількості клієнтів достатньо лише один раз створити роль і налаштувати потрібні права доступу для них. Це суттєво економить час і дозволяє призначати ролі з готовим набором дозволів на доступ до системи в один клік, причому не лише клієнтам, а будь-яким іншим зацікавленим сторонам.

Так, клієнти та стейкхолдери CGI-студії GENENSE мають змогу не лише відстежувати прогрес завдань та ітерацій, а й активно взаємодіяти з командою в коментарях — давати оперативний зворотний зв’язок і погоджувати 3D-рендери на різних етапах проєкту. Так, єдиний робочий простір if.team не тільки спрощує доступ до проєктної інформації, а й полегшує цикл затвердження дизайну. Така комунікація між виконавцями та клієнтами забезпечує злагоджений прозорий процес і неминуче високий результат.

Отже, таск-менеджер у поєднанні з гнучким управлінням доступом if.team підвищує конкурентоспроможність CGI-студії разом з ефективністю команди та лояльністю клієнтів. А щоб задоволених клієнтів було більше — від першого контакту до успішної реалізації проєкту — важливо правильно налагодити роботу з лідами.