Зайнятість

    Режим «Зайнятість» показує облік робочого часу команди у форматі таблиці-таймшита. Це зручний інструмент для контролю завантаження співробітників: видно, скільки часу затрековано за кожним завданням по днях. Щоб перейти до цього режиму, натисніть «Зайнятість» у верхньому правому куті сторінки «Завда

    Згенеруйте стислий виклад за допомогою ШІ
    Відкрийте цю сторінку у вашому улюбленому ШІ-асистенті

    Період відображення

    Угорі ліворуч виберіть масштаб перегляду — «Тиждень» або «Період» (довільний діапазон дат). Стрілками (‹ ›) можна перемикатися між періодами. Зліва відображається «Загальний час» — сумарний затрекований час за вибраний період.

    зайнятість-image.png

    Групування

    За допомогою перемикача «Групування» у правій частині екрана дані можна впорядкувати двома способами:

    • За завданнями — кожен рядок є окремим завданням із розподілом часу по днях.
    • За учасниками — кожен рядок є співробітником із його сумарним часом за період.
    зайнятість-image-1.png

    Таблиця обліку часу

    Кожен рядок таблиці показує час, затрекований по днях тижня, та підсумок праворуч. Для завдань відображається проєкт, ітерація, статус і відповідальний.

    Переглянути деталізацію затреканого часу можна на двох рівнях. Щоб побачити зведення за весь день, у заголовку колонки потрібної дати поруч із підсумковим часом натисніть іконку «Показати час за день» (📄) — відкриється журнал з усіма записами за цей день за всіма завданнями. Щоб переглянути час за конкретним завданням, натисніть іконку «Журнал робочого часу» (📄) у відповідній клітинці — відкриється журнал лише з його записами за цей день.

    зайнятість-image-2.png

    В обох випадках у вікні журналу відображається дата та сумарно відпрацьований час, а нижче — список записів: назва завдання (з проєктом та ітерацією), виконавець, коментар, дата й час фіксації та тривалість. Кожен запис можна відредагувати (✏) або видалити (🗑).

    зайнятість-image-3.png

    Неробочі години

    Унизу екрана розміщений блок «Неробочі години», що підсумовує час, не пов'язаний із завданнями: підтверджені та неоплачувані відпустки, форс-мажори та лікарняні. Дані наведені за кожним типом і за кожен день періоду.

    зайнятість-image-4.png

    Фільтрація

    У режимі «Зайнятість» доступний окремий набір фільтрів: проєкт, відповідальні, постановник, статус, відділ і бізнес-напрям. Детальніше про фільтри — у підрозділі Фільтри завдань.

    зайнятість-image-5.png

    Експорт

    Дані зайнятості можна завантажити у форматі Excel — для цього натисніть іконку завантаження (⬇) у правому верхньому куті робочої області.

    зайнятість-image-6.png

    Ще є питання?

    Можливо, ми ще не додали цю інформацію. Але ви завжди можете звернутися:

    Замовити демо

    Залиште заявку і ми покажемо, як працює сервіс та його можливості.

    Замовити демо

    Розпочніть безкоштовний 7-денний тріал

    Без банківської картки. Повний доступ до всіх можливостей — переконайтеся, як if.team змінює роботу вашої команди