Завершення проєктів разом із завданнями, перенесення часу та економіка у звітах

У завершеному проєкті можуть залишатися відкриті завдання, а витрачений час іноді потрапляє не в ту картку. Оновили if.team, щоб ці неточності було простіше виправити: вкладені елементи можна закрити разом із проєктом, записи часу — перенести, а економіку проєктів — переглянути у звітах.

Перевірте, що залишилося відкритим

Коли ви завершуєте проєкт, if.team перевіряє незавершені ітерації, підітерації та завдання всередині. Система показує їх у спільному вікні й пропонує вибрати, які елементи закрити та який фінальний статус їм призначити.

Вибір вкладених елементів і фінальних статусів під час завершення проєкту

Наприклад, команда вже передала роботу клієнту, але кілька виконаних завдань досі мають статус «У роботі». Їх можна завершити в цьому ж вікні. Вибір залишається за вами: система не закриває все без перевірки.

Такий самий принцип працює на інших рівнях. Разом з ітерацією можна завершити її підітерації та завдання, а разом із завданням — підзавдання. Тож для впорядкування статусів не потрібно відкривати кожну картку окремо.

Перенесіть час у потрібне завдання

Перш ніж підбивати підсумки, варто перевірити й облік часу. Якщо таймер працював не в тому завданні, запис більше не потрібно видаляти й створювати заново: час можна повністю або частково перенести в інше завдання.

Перенесення частини робочого часу в інше завдання

Припустімо, ви дві години працювали над макетом, але останні пів години вже обговорювали іншу задачу. У цьому випадку можна перенести лише потрібну частину часу. Дія доступна в межах ваших прав, а перенесення фіксується в історії змін.

Саму історію робочого часу ми додали раніше — про неї розповідали в оновленні завдань і підзавдань. Тепер вона допомагає простежити й такі виправлення.

Обмежте введення часу за робочим графіком

У налаштуваннях режиму зайнятості можна заборонити трекати або вносити більше часу, ніж передбачено на день. Обмеження стосується і таймера, і ручного додавання записів.

Якщо певним адміністративним ролям потрібно вносити час понад цей ліміт, для них можна зробити виняток. Компанія сама визначає, чи потрібне обмеження та на кого воно поширюється.

Перегляньте економіку проєктів у звітах

Після перевірки статусів і часу можна перейти до результатів. Показники економіки проєктів тепер доступні в розділі «Звіти». Раніше ці показники у табличному вигляді можна було переглядати у списку проєктів. Як зібрати ключові показники проєкту на одному екрані, розбираємо в статті про дашборд проєкту.

Показники економіки проєктів у розділі «Звіти»

Це дозволяє працювати з фінансовими показниками там само, де ви аналізуєте проєкти й робочий час. Якщо ще не користувалися цим розділом, почніть з інструкції з перегляду звітів.

Для розбору окремого проєкту залишається його сторінка. У попередньому оновленні економіки ми показали, де переглянути залишок до оплати та як перемкнути валюту відображення.

Переглядайте матеріали без завантаження

Щоденна робота складається не лише зі статусів і цифр. До завдань та проєктів додають записи зустрічей, демонстрації й відеопояснення. Тепер прикріплені відео можна відтворювати прямо в if.team — у завданнях, проєктах і документах.

Перегляд прикріпленого відео у вбудованому програвачі

Наприклад, колега може відкрити запис із поясненням правок там, де зберігаються матеріали роботи. Для перегляду не потрібно спершу завантажувати відеофайл на комп’ютер. Це доповнює вже доступний перегляд офісних файлів.

Також if.team запам’ятовує останній вибраний вигляд завдань окремо для кожного проєкту. Якщо один проєкт ви ведете на канбані, а інший переглядаєте списком, не доведеться щоразу перемикати їх заново. Для роботи з клавіатури додали закриття модальних вікон через Esc, підтвердження дій через Enter і перехід між елементами через Tab.

У Recruiting зручніше переглядати кандидата

Окреме покращення стосується наймання. У заявці на вакансію оновили картку кандидата: зробили основну інформацію помітнішою та додали швидкий перегляд резюме.

Інформація про кандидата й резюме в заявці на вакансію

Рекрутер може переглянути відомості про людину й одразу перейти до її досвіду. А якщо кандидат ще не доданий у систему, для перенесення профілю з сайтів пошуку роботи є Chrome-розширення для рекрутингу.