Нові можливості контролю часу, планування та управління проєктами в if.team

Нові налаштування дозволів для таймрепортів

У ролях користувачів з’явилась нова опція дозволів — керування можливістю додавати години в таймрепортах заднім числом.

Тепер ви можете:

• дозволити співробітникам вносити години постфактум;
• заборонити додавання годин після фактичного часу роботи.

Це дає змогу налаштувати сценарій, коли співробітник:

• може трекати час лише в реальному часі;

• не має можливості «дописувати» години пізніше.

Для максимального ефекту рекомендуємо також вимкнути окремий дозвіл на редагування вже затреканого часу. У поєднанні ці налаштування забезпечують жорсткіший і прозоріший контроль таймрепортів.

Покращене планування годин у завданнях

Ми оновили логіку роботи з плановими годинами, щоб планування та контроль часу були точнішими й гнучкішими.

Планові години для кожного виконавця

У завданнях з кількома відповідальними тепер можна задавати планові години окремо для кожного виконавця. При цьому зберігається можливість вказувати загальний очікуваний час за завдання, якщо вам важливо планувати ресурси в цілому, без деталізації по команді. Такий підхід дозволяє обрати формат планування залежно від вашого процесу роботи.

Ми також оновили інтерфейс вікна завдання:

• структура стала логічнішою;
• робота з планом і обліком часу — зручнішою;
• загальний вигляд — чистішим і комфортнішим для щоденної роботи.

Обмеження трекінгу годин понад план

У вікні редагування завдання з’явилась опція блокування трекінгу годин понад запланований ліміт.

Коли опцію увімкнено:

• виконавець не може додати або затрекати більше годин, ніж передбачено планом;
• перевищення запланованого часу неможливе на рівні системи.

Це спрощує контроль завантаженості та допомагає дотримуватись встановлених лімітів.

Кастомні статуси проєктів

Статуси проєктів тепер можна налаштовувати під процеси саме вашої компанії. Раніше вони були фіксованими та задавалися системою.

Тепер в адміністративній панелі ви можете:

• створювати власні статуси проєктів;
• змінювати їх назви та логіку використання;
• позначати будь-який статус як фінішний.

Що означає фінішний статус

Проєкт у фінішному статусі:

• не можна редагувати;
• не можна додавати нові завдання;
• не можна трекати робочий час.

Якщо потрібно відновити роботу над проєктом, користувач із відповідними правами може перевести його назад в активний статус.