Нові можливості для планування: рекурентні завдання в if.team

Це ідеальний інструмент для планування регулярних зустрічей, дейліків та інших повторюваних активностей. Ви можете вказати точний час початку, тривалість і дедлайн для кожного завдання. Якщо синхронізація з Google Calendar увімкнена, завдання автоматично з’являться в вашому календарі. Окрім цього, ми оновили інтерфейс створення завдань, додавши можливість одразу додавати чеклісти та підзавдання.

Що таке рекурентні завдання

Рекурентні завдання — це завдання, які повторюються через певні проміжки часу. Вони можуть повторюватися щодня, в певні дні тижня або за визначеними датами місяця. Це зручний спосіб для організації регулярних активностей, таких як мітинги, дейліки чи інші повторювані завдання.

Наприклад, якщо вам потрібно щодня нагадувати про якийсь процес або планувати регулярні зустрічі, рекурентні завдання допоможуть автоматизувати цей процес, що зекономить вам час на планування.

Як працювати з рекурентними завданнями в if.team

Рекурентні завдання відкривають багато нових можливостей для планування — від щоденних мітингів до регулярних нагадувань і звітів. Щоб усе працювало без збоїв, варто розібратись, як їх створювати та керувати ними.

Як створити рекурентне завдання

1. Відкрийте вікно створення завдання. Натисніть кнопку «Створити завдання» у розділі «Завдання».
2. Налаштуйте повторення. У параметрах завдання оберіть, як часто воно має повторюватись: щодня — ідеально для щоденних задач, наприклад, дейліків, у певні дні тижня — для регулярних мітингів або робочих звітів.
3. За конкретними датами місяця — для підготовки, наприклад, фінансових підсумків.
4. Вкажіть час і тривалість. Ви можете налаштувати точний час початку завдання (наприклад, 10:00) і визначити, скільки часу дається на його виконання до дедлайну.
5. Збережіть зміни. Натисніть «Створити», щоб активувати правило. Завдання почне автоматично з’являтися у вашому списку, а за наявності синхронізації — й у Google Calendar.

Де керувати рекурентними завданнями

Як тільки у вас з’являється хоча б одне рекурентне завдання, у розділі «Завдання» автоматично з’являється нова вкладка. Вона допомагає зручно керувати всіма повторюваними завданнями з одного місця.

У вкладці можна:

• Редагувати — змінювати час, частоту або зміст завдання.
• Вимикати / вмикати — тимчасово ставити завдання на паузу.
• Видаляти — прибирати непотрібні правила зі списку.

Це дозволяє швидко вносити зміни без потреби шукати завдання вручну.

Додаткові оновлення інтерфейсу

Разом із рекурентними завданнями ми значно оновили інтерфейс створення та редагування завдань. Це зробить вашу роботу ще зручнішою.

• Свіжий вигляд. Ми оновили дизайн вікна створення завдань: інтерфейс став чистішим, мінімалістичнішим та більш зрозумілим.
• Чеклісти прямо під час створення. Тепер можна одразу додавати чеклісти до завдання, не відкриваючи окремого редактора. Це допоможе детально розписати етапи виконання ще на старті.
• Підзавдання без зайвих кліків. Також тепер доступне створення підзавдань просто під час додавання основного завдання. Це зручно для комплексних задач, де є кілька кроків або відповідальних.