Робочий календар

Період і режим показу

Вгорі ліворуч за допомогою перемикача можна вибрати спосіб задання періоду — «Місяць» або «Період» (довільний діапазон дат). У режимі «Місяць» ви вибираєте конкретний місяць на календарі з перемиканням року, а в режимі «Період» — довільний діапазон, вказавши початкову та кінцеву дати на поденному календарі. Поруч, у режимі «Місяць», доступні стрілки, що гортають календар на 2 місяці вперед або назад.

Праворуч у списку «Показувати» можна вибрати один із двох режимів відображення календаря:

• «Календар робочих днів» — фактичний облік: хто коли працював, брав відпустку чи лікарняний;
• «Планування робочого часу» — прогноз завантаження: скільки годин заплановано відпрацювати за завданнями.

Як відмічати дні

Клік на клітинку дня відкриває вікно, зміст якого залежить від режиму.

У режимі «Календар робочих днів» у вікні вибирається тип дня: «Робота віддалено», «Робота в офісі», «Лікарняний», «Неоплачувана відпустка», «Відпустка», «Відрядження», «Вихідний», а також підтверджені варіанти — «Підтверджений лікарняний», «Підтверджена неоплачувана відпустка», «Підтверджена відпустка», «Підтверджений вихідний».

У режимі «Планування робочого часу» клік на комірку показує завдання співробітника на цей день з плановими годинами, прогресом і дедлайном, а також кнопки «Переглянути завдання» (веде до розділу «Завдання») та «+ Додати завдання» (відкриває форму створення завдання).

Якщо завдань із плановими годинами немає, виводиться відповідна підказка.

Підтвердження запитів

Коли співробітник відмічає, наприклад, відпустку чи оплачуваний вихідний, день спершу потрапляє в стан «не підтверджено». Такі дні збираються в окремому рядку «Непідтверджені запити» над списком команди. Клік на непідтверджений день відкриває вікно з датою та кнопками «Підтвердити» чи «Скасувати» — так керівник погоджує чи відхиляє запит, після чого день стає підтвердженим.

Підсумки планування

Унизу календаря в режимі «Планування робочого часу» зведено 4 показники з поясненням біля кожного (іконка «?»):

• «Закладено робочого часу (минулий період)» — скільки годин за графіком було передбачено (робота, вихідні, відпустки, лікарняні);
• «Використано годин» — скільки годин реально використано (робочі та підтверджені відпустки/лікарняні). Значення клікабельне («Переглянути звіт») та веде до розділу «Звіти»;
• «Закладено робочого часу (майбутній період)» — скільки годин передбачено за календарем наперед, включно з вихідними та святами;
• «Заплановано годин» — скільки реально планується відпрацювати включно з підтвердженими відпустками, лікарняними, вихідними та погодженим часом на завдання.

Фільтри та експорт

Кнопка «Фільтри» у режимі календаря звужує вибірку за учасниками, відділом і типом дня («відпустка», «лікарняний», «відрядження» тощо). Іконка експорту праворуч («Завантажити в Excel») надсилає файл календаря на електрону адресу, вказану в профілі компанії.

Компанія може задати власні вихідні дні, не прив'язані до стандартного графіка (наприклад, корпоративні свята). Для цього необхідно перейти до панелі адміністратора: розділ «Команда» → «Тип зайнятості» → «Вихідні дні», де на календарі року потрібні дати позначаються кнопкою «+ Додати вихідний день». Ці дні враховуються в робочому календарі всієї команди.