Пов’язані проєкти, оновлені чек-листи та нові інструменти керування задачами

Зв’язки між проєктами

Для кожного зв’язку можна визначити один із трьох типів:

• Батьківський проєкт — фінансові показники поточного проєкту враховуються в батьківському;
• Дочірній проєкт — показники дочірнього проєкту включаються до поточного;
• Пов’язаний проєкт — інформаційний зв’язок без впливу на фінанси.

Налаштування зв’язків між проєктами

Пов’язані проєкти відображаються безпосередньо в картці. Це корисно, якщо великий проєкт розділений між декількома договорами, юридичними особами або окремими напрямами роботи.

Команда може зберігати окремий облік кожної частини й водночас бачити загальний контекст. Для батьківських проєктів фінансовий блок може враховувати показники дочірніх проєктів.

Масове редагування проєктів

У списку проєктів з’явилися масові дії. Користувач може вибрати декілька записів і змінити потрібні параметри без відкриття кожної картки.

Масові дії у списку проєктів

У завданнях також можна масово призначати або змінювати відповідальних. Заміна відповідального доступна, якщо в завданні ще немає затреканого робочого часу.

Більше налаштувань діаграми Ганта

У діаграмі Ганта для проєктів і завдань можна:

• змінювати порядок колонок;
• регулювати їхню ширину;
• вмикати та вимикати відображення окремих колонок.

Завдяки цьому таблицю можна адаптувати під конкретний сценарій: залишити лише строки, статуси, відповідальних або інші важливі для команди дані.

Зміна валюти проєкту

Валюту проєкту тепер можна змінити після його створення. Це доступно за умови, що в проєкті ще немає розрахунків, пов’язаних із робочим часом, оплатами або іншими фінансовими даними.

Зміна валюти в налаштуваннях проєкту

Обмеження захищає вже сформовані фінансові показники від некоректного перерахунку.

Оновлені чек-листи

Чек-листи в завданнях було суттєво перероблено у вебверсії та мобільному застосунку.

Пункти й цілі чек-листи можна переміщувати за допомогою drag-and-drop. Створення, редагування та наповнення чек-листа тепер відбувається безпосередньо в картці завдання без переходу до окремого режиму редагування.

Оновлений чек-лист у картці завдання

Це особливо зручно для повторюваних процесів, де порядок кроків змінюється під час виконання роботи.

Оновлення системи можна відкласти

Якщо нова версія if.team стала доступною під час роботи, оновлення сторінки можна відкласти. Користувач завершує поточну дію, а потім самостійно запускає оновлення у зручний момент.

Можливість оновити систему одразу або пізніше

Редактор розмітки для ворклогів

В описах внесеного або затреканого робочого часу можна ввімкнути редактор розмітки. Він допомагає структурувати великі описи, виділяти важливі фрагменти та робити записи зручнішими для читання.

Редактор розмітки в описі робочого часу

Налаштування списку ітерацій

Список ітерацій став гнучкішим. Користувач може приховувати непотрібні колонки, змінювати їхній порядок і залишати на екрані лише ті дані, які потрібні для поточної роботи.

Налаштування колонок у списку ітерацій

Нове сортування в усіх модулях

Ми оновили механіку сортування проєктів, завдань, транзакцій, лідів, контактів, вакансій, кандидатів та інших сутностей.

Тепер доступне сортування за кастомними полями. Усі параметри винесені в окрему панель, де можна визначити напрямок і пріоритетність декількох рівнів сортування.

Панель налаштування сортування

Також було вдосконалено сортування підзавдань усередині батьківського завдання.

Менше повторюваних дій

Оновлення спрощує роботу з великими списками проєктів і завдань. Масові дії скорочують кількість ручних змін, пов’язані проєкти зберігають контекст складних робіт, а гнучкі налаштування таблиць допомагають кожній команді сформувати зручний робочий простір.