Автоматизації в if.team: новий модуль для рутинних процесів

Що можна автоматизувати

Автоматизації працюють із завданнями, проєктами, ітераціями, учасниками команди, лідами та транзакціями. Для кожного правила можна визначити подію запуску, умови виконання та одну або декілька дій.

Умови підтримують логічні оператори, групи, змінні й математичні операції. Завдяки цьому модуль підходить не лише для простих сценаріїв, а й для процесів із декількома взаємопов’язаними перевірками.

Список створених автоматизацій та журнал їх виконання

Створення правил

Під час налаштування користувач обирає сутність, подію, умови й потрібні дії. Наприклад, система може автоматично змінити відповідального після переходу завдання до певного статусу або виконати дію з проєктом після настання заданої події.

Автоматизації можна швидко вмикати й вимикати. У журналі зберігається інформація про виконання правил, що допомагає перевіряти сценарії та знаходити причини помилок.

Створення правила з умовами та діями

Інтеграції зі сторонніми сервісами

Модуль підтримує конектори для взаємодії із зовнішніми сервісами. Наприклад, після створення нового проєкту if.team може автоматично створити для нього окрему папку в Google Drive.

Список доступних дій, умов і конекторів поступово розширюватиметься.

Права доступу та ліміти

Доступ до автоматизацій налаштовується через ролі користувачів. Компанія може дозволити працівнику працювати з усіма правилами або лише з автоматизаціями, створеними ним самим.

Безкоштовно доступні до трьох правил і 5 000 виконань кожного правила на місяць. Якщо цього недостатньо, більшу кількість правил можна підключити в межах платної версії модуля.

Наразі автоматизації працюють у пілотному режимі. Це перша версія модуля, і ми продовжимо розвивати її на основі зворотного зв’язку користувачів.

Підключення Claude і ChatGPT

Окремо з’явилася можливість інтегрувати робочий простір if.team з Claude або ChatGPT. Після індивідуального налаштування AI-асистент може створювати завдання, знаходити проєкти й іншу інформацію природною мовою та брати участь у складніших робочих сценаріях.

Наприклад, можна побудувати ланцюжок Fathom → Action Points → if.team, у якому результати зустрічі перетворюються на конкретні завдання.

Послугу надає партнер if.team з AI-інтеграцій. Вартість одноразового підключення становить 100 євро. У неї входять розгортання та налаштування MCP-сервера для компанії, підключення Claude або ChatGPT, допомога з тестуванням і запуском, а також консультація щодо використання AI у конкретних бізнес-процесах.

Менше ручної роботи

Автоматизації доповнюють основні модулі if.team і допомагають пов’язати окремі етапи роботи в єдиний процес. Команда витрачає менше часу на повторювані операції, а важливі дії виконуються за однаковими правилами без постійного ручного контролю.